www.542yh.com|www.3688mhd.com:点军区财政局关于2018年点军区政府采购协议供货定点服务有关事项的通知

发布日期:2018-03-20发布单位:点军区采购办来源:宜昌市点军区财政局政府采购管理办公室
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根据政府采购有关制度的规定,为规范政府采购行为,提高工作效率,节约采购成本,加强诚信管理,点军区在沿用宜昌市2018年政府采购协议供货定点服务供应商(以下简称协议供应商)的基础上,经过增补报名确定了2018年点军区协议供应商。现将有关事项通知如下:

一、政府采购协议供货定点服务范围

办公自动化设备(含复印纸)、空调、办公家具、电信服务、印刷、车辆保险等采购金额在20万元以下(不含20万元)和车辆销售未达到公开招标金额的采购项目,应按照规定在相对应的点军区协议供应商处进行采购。

(一)协议供货范围:办公自动化设备(含复印纸)、空调、办公家具实行协议供货采购。实行协议供货采购的,可以采取网上询价或协议供应商处询价采购两种方式。

(二)定点服务范围:电信服务、印刷、车辆保险、车辆销售实行定点服务采购。

二、协议供应商名单及优惠率

2018年纳入点军区协议供货定点服务的共七大类342家,其中宜昌市318家,点军区增补24家。具体协议供应商名单及优惠率详见附件1。

三、协议供应商资格有效期

2018年点军区政府采购协议供应商资格有效期从2018年3月22日至2019年3月22日止。

四、协议供应商的相关信息公开网站

协议供应商名单、联系方式、办公地址和相关商品优惠率等信息在湖北政府采购网(新宁夏11选5开奖结果)和宜昌市点军区公共资源交易中心网(/ggzyjy_dianjun_gov_cn)发布。

五、协议供货的采购程序

办公自动化设备(含复印纸)、空调、办公家具采购项目金额在5万元以上(含5万元)20万元以下(不含20万元)的必须实行网上询价;采购金额在1万元以上(含1万元)5万元以下(不含5万元)的可以在协议供应商处询价采购或网上询价;1万元以下(不含1万元)的由采购人在协议供应商处自行采购或网上询价。

(一)实行网上询价的采购项目,由采购人在宜昌市点军区公共资源交易中心网/ggzyjy_dianjun_gov_cn)发布询价公告,协议供应商在该网上进行网上报价,最终成交价在网上公告,采购人和协议供应商网上询价具体操作程序详见宜昌市点军区公共资源交易网/办事指南/下载中心。

(二)在协议供应商处询价的采购项目,采购人应该按照采购需求、固定资产标准、协议供应商商品优惠率等要求在对应类别的协议供应商处实行询价采购,确定成交供应商。具体程序如下:

1、成立询价小组

询价小组由采购人本单位熟悉采购项目的工作人员3人以上单数组成,成立询价小组要有单位盖章的书面通知。

2、编制询价通知书

采购人编制采购项目需求,编制并确定询价通知书。询价通知书中应该包括响应供应商资格条件(必须是点军区2018年政府采购协议供应商)、采购项目的价格构成、配置标准、技术和服务要求等评定成交的标准。询价标准经询价小组审核后,采购人在询价通知书上签字确认留存。

3、确定被询价的供应商名单

询价小组在对应类别的点军区协议供应商中推荐或随机确定不少于3家的供应商参加询价,向其发出询价通知书。采购人向不少于3家的供应商发出询价通知书时,应当通过“信用中国”网站(新宁夏11选5开奖结果 www.n6fs.cn)、中国政府采购网(新宁夏11选5开奖结果 www.n6fs.cn)等渠道查询相关主体信用记录,并采取必要方式做好信用信息查询记录和证据留存,经查询无不良信用记录的被确定为参与该项目的供应商,信用信息查询记录及相关证据应当与其他采购文件一并保存。

4、询价

响应供应商按照询价通知书要求编制报价文件(含报价表及营业执照等身份证明文件)并盖章,密封提交。响应供应商提交报价文件的是单位法定代表人的,须提供法定代表人个人身份证,授权他人提交报价文件的,须提供单位书面授权,报价文件一经提交,不得更改。询价小组在规定的时间、地点拆封全部报价文件,检查各报价文件是否偏离询价要求。报价文件截止时间之后送达、不符合密封或其他规定、偏离询价要求以及报价超过采购预算的,均视为无效报价。有效报价不足三家的,询价失败,采购人应当重新开展采购活动。

询价小组对满足采购需求的有效报价按报价从低到高排序,推荐成交候选供应商,出具询价报告。询价过程应由专人负责记录,并存档备查。

5、确定成交供应商

采购人按照询价小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交供应商确定后,采购人向成交供应商发出成交通知书,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商,依法签订政府采购合同。

协议供货询价采购程序的文书范本详见附件2-6。

六、定点服务的采购程序

采购金额在20万元(不含20万元)以下的车辆保险、电信服务、印刷和未达到公开招标金额的车辆销售采购项目实行定点服务采购。采购人可以在点军区定点服务供应商之间比较是否满足采购需求、是否服务便捷及优惠率等因素综合确定成交供应商或者网上询价(程序同协议供货网上询价程序)确定成交供应商。定点服务的采购合同范本详见附件12。

七、协议供货定点服务的工作要求

(一)在协议供货定点服务项目的采购中,同品牌、同型号、同配置、同服务等采购需求一致的商品,协议供应商价格高于非协议供应商的,各单位可以在非协议供应商处采购,但必须对非协议供应商的资格条件进行审查,审查通过的,报经单位主要领导批准,并在采购活动前将书面询价资料报点军区政府采购办备案。

(二)点军区协议供应商不能满足采购人的采购需求的(至少经过一次网上或网下询价失败的),报经单位主要领导批准,并在采购活动开始前将采购需求、询价记录等书面资料报点军区政府采购办备案,可以在省级协议供应商处采购。

(三)点军区协议供应商要严格遵守《宜昌市点军区政府采购协议供应商承诺书》的要求。

(四)采购人与成交供应商签订政府采购合同后二个工作日内,将政府采购合同在湖北政府采购网上进行公告。采购人应按合同组织验收,并填写《政府采购协议供货项目验收单》。必要时采购人可邀请未成交的供应商参与验收。项目验收合格后,采购人和协议供应商要认真建立政府采购协议供货项目台账。采购人要将询价报告、询价有关记录、政府采购合同、验收单、政府采购协议供货项目台帐等资料妥善保存,由专人负责存档备查。

(五)采购人对协议供货定点服务采购中存在的问题应及时向区政府采购中心反映,区政府采购中心负责将有关意见收集整理,提出合理化建议报点军区政府采购办。

(六)点军区政府采购协议定点执行情况将纳入年度政府采购监督检查范围。采购人应当加强内控管理,定期开展自查,对协议定点供应商的违规行为,应及时向点军区政府采购办反映。区政府采购办将对采购人和协议供应商合同签订、履约、售后服务、验收等执行情况进行抽查。对采购人未按协议定点采购规定执行的,点军区政府采购办将根据政府采购相关制度规定予以处理,并按协同监管机制的要求,将检查结果报区监察部门及审计部门。对不履行协议定点承诺和违反政府采购相关规定的供应商,依法处理并纳入政府采购信用信息管理,予以公开。


附件:1.2018年点军区政府采购协议供应商名单及优惠率

2.成立询价小组的通知

3.询价通知书

4.推荐或随机抽取供应商记录

5.报价文件接收登记表

6.询价报告

7.成交通知书

8.点军区政府采购协议供货项目采购合同

9.点军区政府采购协议供货网上询价项目采购合同

10.点军区政府采购协议供货定点服务项目验收报告单

11.点军区政府采购协议供货定点服务登记台账

12.宜昌市点军区政府采购定点服务项目采购合同






宜昌点军区财政局

2018年3月20日

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